Cách dùng Endnote để thêm references

Đối với những người làm khoa học thì viết báo, viết báo cáo, viết luận văn kèm trích dẫn (references) là điều không thể thiếu. Nếu nhập tất cả bằng tay thì sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt với những bài báo, bài luận có vài chục references. Hơn nữa, khi thêm trích dẫn mới lại phải ngồi dò lại xem trích dẫn này là số mấy, rồi thay đổi hết số thứ tự của những trích dẫn sau đó. Thế nên, một cách để đơn giản hoá công việc làm khoa học là chèn trích dẫn bằng Endnote hoặc những ứng dụng tương tự.

Endnote là phần mềm quản lí trích dẫn. Phần mềm này không miễn phí. Tin vui là nhiều trường đại học có mua trọn gói phần mềm này. Các bạn có thể tải bằng cách đăng nhập vào trang của trường hoặc đến phòng IT của trường để nhờ cài hộ. Với những trường không mua phần mềm này thì có một cách khác đó là dùng bản miễn phí Endnote basic.

https://endnote.com/product-details/basic

Mình đang dùng bản Endnote X8 nên mình sẽ nói về cách dùng Endnote X8 để thêm references. Mình nghĩ là bản basic cũng có một số điểm tương tự.

Đầu tiên, khi cài xong Endnote, Endnote add-in sẽ tự động cài vào Word.

Khi viết, để thêm trích dẫn, mình nhấn vào EndNote X8, chọn insert citation. Một cửa sổ sẽ hiện ra như trong hình. Mình gõ tên tác giả của bài báo mà mình muốn trích dẫn vào, sau đó chọn đúng bài mình cần.

Sau đó nhấn 'insert'. Thế là xong.

References mình không phải gõ tay, hầu như báo nào cũng có citation sẵn để mình down về. Ví dụ như trên Springer như thế này:

Không riêng gì trang này, hầu như báo nào cũng có citation sẵn để down về.

Một điểm tiện của Endnote là ngoài citation thì khi bạn tải báo về có thể đính kèm luôn vào citation ấy, khi đọc thì nhìn tên tác giả, tên báo, rồi mở bài báo ra đọc ngay. Một cách tiện lợi để quản lí những báo mình đọc. Những bài báo này có thể phóng to bằng cách nháy chuột 2 lần hoặc nhấn chuột phải rồi chọn mở trong phần mềm đọc pdf khác. 

Để chỉnh sửa kiểu trích dẫn thì có thể chọn style rồi chọn kiểu phù hợp.

Một số thứ nâng cao hơn thì mình chưa rõ lắm. Mình sẽ tham gia một khoá định dạng với Endnote rồi viết sau. ^^

Chúc mọi người viết bài vui.